STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W KS REKIN ŚWIEBODZICE

Standardy Ochrony Małoletnich w Klubie Sportowym „Rekin” Świebodzice
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (tzw. Ustawa o ochronie małoletnich).
Konstytucja RP z dnia 2 kwietnia 1997 roku (Dz. U. 1997.78.483) – zapisy regulują ochronę Dziecka przed przemocą, wyzyskiem i demoralizacją.
KONWENCJA O PRAWACH DZIECKA przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. z dnia 23 grudnia 1991 r.)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U. 2023 poz. 1870).
Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dnia 29 lipca 2005 r. (Dz.U. 2005 nr 180 poz. 1493)

Rozdział I: Podstawowe terminy
Klub – przez to rozumie się Klub Sportowy Rekin Świebodzice.
Zarząd/Zarząd Klubu – to Zarząd Klubu Sportowego Rekin Świebodzice, składający się z 5 osób, wybieranych przez członków Zarządu.
Członek Zarządu – dowolna osoba będąca członkiem Zarządu Klubu.
Trener/Instruktor – to osoba prowadząca treningi i/lub zajęcia w Klubie, której zostało przez Zarząd powierzone na podstawie odpowiedniej umowy.
Uczestnik – to dowolna osoba biorąca udział w treningach i/lub zajęciach w Klubie, która poprzez złożenie stosownej deklaracji została przyjęta w poczet członków Klubu.
Małoletni/Uczestnik małoletni – to każdy Uczestnik przed ukończeniem osiemnastego roku życia.
Opiekun Małoletniego Uczestnika – to osoba uprawniona do reprezentacji
i stanowienia o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy.
Krzywdzenie Małoletniego Uczestnika – to popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym Trenera Klubu, Instruktora Klubu, Członka Zarządu lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest:
przemoc fizyczna – działanie mające na celu celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźbę uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia i obrażenia wewnętrzne.
przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie
i ośmieszanie Małoletniego Uczestnika, nieustanna krytyka, wciąganie Małoletniego Uczestnika w konflikt innych osób, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie Małoletniemu Uczestnikowi wymagań
i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać;
przemoc seksualna – to angażowanie Małoletniego Uczestnika w aktywność seksualną przez osobę dorosłą; wykorzystywanie seksualne odnosi się
do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie Małoletniego, współżycie z Małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm);
przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków
 do rozwoju Małoletniego, m. in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom; jest to jedna z form zaniedbania;
zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych
i emocjonalnych Małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązków;
 
Dane Osobowe Małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację Małoletniego Uczestnika;
Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczoną przez Zarząd osobę sprawującą nadzór nad realizacją niniejszych Standardów.
ROZDZIAŁ 2: ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI TRENERÓW I/LUB INSTRUKTORÓW
Standardem jest rekrutacja Trenerów i/lub Instruktorów odbywająca się zgodnie
z zasadami bezpiecznej rekrutacji, a Zarząd dąży do jak najlepszej weryfikacji kwalifikacji kandydata, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Klub, takich jak ochrona praw Małoletnich i szacunek do ich godności.
Klub dba, aby osoby w nim pracujące z Małoletnimi posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz nie stanowili dla Małoletnich zagrożenia.
W każdym przypadku Zarząd musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez niego zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj. imię (imiona)
i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
Zgodnie z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym osoba zatrudniająca przed zawarciem umowy sprawdza kandydata
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja
do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie
o wpisie w Rejestrze (dostęp: rps.ms.gov.pl, po założeniu profilu Klubu). Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentuje się utrwaleniem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
Zarząd jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej lub od innej osoby (wolontariusza, praktykanta i in.) przed dopuszczeniem do wykonywania czynności
z Małoletnimi w Klubie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego2
o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
Kandydat składa oświadczenia o posiadaniu przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych; o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.
O zawieraniu oświadczeń pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia świadczy zawarta w ich treści klauzula „Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, która zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
ROZDZIAŁ 3: ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI NA LINII TRENER I/LUB INSTRUKTOR – MAŁOLETNI, W TYM ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE
Podstawową zasadą relacji między Małoletnimi a Trenerami i/lub Instruktorami jest działanie dla dobra Małoletniego, z poszanowaniem jego godności, uwzględnieniem emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
Trenerzy i/lub Instruktorzy działają wyłącznie w ramach obowiązującego prawa powszechnego, regulaminów wewnętrznych Klubu oraz swoich uprawnień
i kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji obowiązują wszystkie osoby pracujące
z ramienia Klubu z Małoletnimi.
Podstawowe standardy określające zasady, o których mowa w ust. 1, obejmują
w szczególności:
Utrzymywanie profesjonalnej relacji z Uczestnikami i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych Uczestników.
Zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z Małoletnimi, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich,
|nie wymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie
i gotowość do rozmowy.
Nie zostawianie Małoletniemu nieograniczonej wolności, wyznaczanie jasnych granic w postępowaniu i oczekiwań, egzekwowanie konsekwencji za
ich nieprzestrzeganie, ucząc tym samym, że odpowiedzialność jest po stronie Małoletniego, a konsekwencje wynikają z jego działania.
Reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych Małoletniego, w tym dostosowanie poziomu komunikacji do Małoletniego ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnego.
Uwzględnianie potrzeb Małoletniego oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb rozwojowych i możliwości psychofizycznych Małoletnich, w tym dostosowanie metod i form pracy dla Uczestnika ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, Uczestnika niepełnosprawnego.
Równe traktowanie Uczestników bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
Fizyczny kontakt z Małoletnim możliwy jest tylko w zakresie wymaganym dla prawidłowego nauczania ćwiczeń i technik pływania nauczanych w Klubie, oraz jako odpowiedź na realne potrzeby Małoletniego w danym momencie,
z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego. Na kontakt fizyczny inny niż wymagany dla prawidłowego nauczania technik (np. przytulenie), Małoletni zawsze musi wyrazić zgodę.
Ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec Małoletniego, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane.
 
W relacji Trenerów i/lub Instruktorów z Małoletnimi niedopuszczalne jest
w szczególności:
Stosowanie przemocy: Należy unikać stosowania przemocy wobec uczestników w jakiejkolwiek formie. To obejmuje zarówno stosowanie kar fizycznych, jak i wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej, takie jak zastraszanie, przymuszanie czy groźby.
Zawstydzanie, upokarzanie i obrażanie: Trenerzy i instruktorzy nie powinni zawstydzać, upokarzać ani obrażać uczestników. Szanowanie godności każdego uczestnika jest kluczowe.
Unikanie krzyków: Krzyczenie na uczestników w celu wywołania u nich lęku lub strachu jest niedopuszczalne. Komunikacja powinna być zawsze szanująca i konstruktywna.
Ochrona prywatności: Informacje wrażliwe dotyczące małoletnich, takie jak wizerunek, sytuacja rodzinna, medyczna czy prawna, nie powinny być ujawniane osobom nieuprawnionym, w tym innym uczestnikom.
Stosowne zachowanie: Trenerzy i instruktorzy powinni zachowywać się
w obecności uczestników w sposób stosowny. Unikajmy używania wulgaryzmów, obraźliwych uwag czy nawiązywania do atrakcyjności seksualnej.
Zakaz relacji seksualnych: Nawiązywanie relacji seksualnych z małoletnimi jest absolutnie niedopuszczalne. To obejmuje również komentarze, żarty czy gesty o charakterze seksualnym.
Unikanie faworyzowania: Trenerzy i instruktorzy nie powinni faworyzować żadnego uczestnika. Wszyscy powinni być traktowani równo.
Utrwalanie wizerunku: Filmowanie, nagrywanie głosu czy fotografowanie małoletnich w celach prywatnych niezwiązanych z prowadzonym nauczaniem jest zabronione.
Unikanie alkoholu i substancji psychoaktywnych: Propozycje spożycia alkoholu, wyrobów tytoniowych czy nielegalnych substancji psychoaktywnych są niedopuszczalne. Trenerzy i instruktorzy nie powinni spożywać ich w obecności uczestników.
Zapraszanie do miejsca zamieszkania: Małoletni nie powinni być zapraszani do prywatnych miejsc zamieszkania trenerów i instruktorów.
ROZDZIAŁ 4: PROCEDURY REAGOWANIA NA KRZYWDZENIE
Standardem w Klubie jest:
Przeszkolenie wszystkich Trenerów i/lub Instruktorów w obszarze prawnego
i społecznego obowiązku zawiadamiania instytucji o możliwości popełnienia przestępstwa, ze szczególnym uwzględnieniem przestępstw na szkodę Małoletnich.
W zakresie roli trenerów w przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz
w rozpoznawaniu czynników ryzyka krzywdzenia Małoletnich.
Udostępnienie wszystkim Trenerom i/lub Instruktorom wykazu danych adresowych lokalnych placówek pomocowych, zajmujących się ochroną dzieci oraz zapewniających pomoc w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia. Współpraca z tymi instytucjami obejmuje ośrodek pomocy społecznej, dzielnicowego, centra pomocy dziecku, ośrodki wsparcia, organizacje pozarządowe, policję, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej oraz placówki ochrony zdrowia.
Prowadzenie przez Zarząd Karty rejestru zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego.
Na potrzeby Standardów opracowano procedury interwencji w przypadku ujawnienia działania na szkodę Małoletniego w formie:
Przemocy rówieśniczej, 
Przemocy domowej, 
Działania na szkodę Małoletniego przez osobę zatrudnioną w Klubie.
Organizowane są działania profilaktyczne w zakresie zapobiegania przemocy, w tym głównie zwracanie uwagi na zagrożenia przy okazji różnych sytuacji występujących przed, w trakcie lub po treningach czy zajęciach w Klubie.
Procedury, o których mowa w ust. 2, stanowią załącznik do Standardów.
ROZDZIAŁ 5: PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYJĘCIE ZGŁOSZENIA, DOKUMENTOWANIE I DALSZE DZIAŁANIA POMOCOWE ORAZ ZA WDRAŻANIE PROCEDURY „NIEBIESKIE KARTY”
Zarząd ustala, że osobami odpowiedzialnymi za składanie zawiadomień
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego oraz zawiadamiania sądu opiekuńczego zostają: Prezes klubu – Anna Stec, Członek Zarządu – Agnieszka Gielata. Informacja o osobie odpowiedzialnej za składanie zawiadomień jest dostępna u wszystkich Trenerów i/lub Instruktorów.
W przypadku podjęcia przez Trenerów i/lub Instruktorów Klubu informacji,
że Małoletni może być krzywdzony, osoba ujawniająca sporządza notatkę służbową z uzyskanej informacji, poczynionych ustaleń i przekazuje uzyskaną informację odpowiedniej osobie, o której mowa w ust. 1. Ta osoba sporządza kartę dokumentowania zdarzeń. Dalsze postępowanie realizowane jest zgodnie z procedurami opisanymi w Rozdziale 4.
Osobą odpowiedzialną za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty” (wypełnienie formularza „Niebieska Karta A”) jest odpowiednia osoba wskazana w ust. 1, czyli Trener lub Instruktor, który zna sytuację domową Małoletniego.
W przypadku ujawnienia zaniedbania przez rodziców lub ich niewydolności wychowawczej, właściwe jest zawiadomienie sądu rodzinnego, celem wglądu
w sytuację rodziny.
W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka lub osoby mu najbliższej, osoba ujawniająca zdarzenie bezzwłocznie dzwoni na numer alarmowy 112.
Wszystkie osoby pracujące w Klubie, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych lub zawodowych podjęły informację o krzywdzeniu Małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, poza tymi informacjami, które przekazywane są uprawnionym instytucjom.
ROZDZIAŁ 6: ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MAŁOLETNI – MAŁOLETNI, W TYM ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE
Szacunek i godność: Podstawową zasadą relacji między Małoletnimi jest działanie
z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby Małoletnich.
Atmosfera klubu: Standardem jest tworzenie atmosfery życia klubowego, która promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
Współdziałanie i relacje: Uczestnicy angażowani są w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania i rozwijania podejścia zespołowego. To obejmuje kształtowanie pozytywnych relacji
z Uczestnikami ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Zachowania niedozwolone:
Stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek Uczestnika,
w jakiejkolwiek formie.
Używanie wulgarnego, obraźliwego języka.
Upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych Uczestników.
Zachowanie w sposób niestosowny, takie jak używanie wulgarnych słów, gestów, żartów czy obraźliwych uwag o zabarwieniu seksualnym.
Stosowanie zastraszania i gróźb.
Utrwalanie wizerunku innych Uczestników poprzez nagrywanie (również fonii) i fotografowanie bez uzyskania zgody, zwłaszcza
w sytuacjach intymnych, mogących zawstydzić.
Udostępnianie między Małoletnimi substancji psychoaktywnych
i używanie ich w swoim otoczeniu.
ROZDZIAŁ 7: ZASADY USTALANIA PLANU WSPARCIA MAŁOLETNIEGO PO UJAWNIENIU KRZYWDZENIA
Cel planu wsparcia:
Inicjowanie działań interwencyjnych we współpracy z innymi instytucjami, jeśli jest to konieczne.
Współpraca z rodzicami w celu powstrzymania krzywdzenia Małoletniego i zapewnienia mu pomocy.
Diagnoza, czy konieczne jest podjęcie działań prawnych.
Objęcie Małoletniego pomocą psychologiczno-pedagogiczną w Klubie oraz specjalistyczną pomocą poza Klubem, jeśli jest to potrzebne.
Uczestnicy procesu:
Małoletni, jego rodzice, Trener lub Instruktor oraz prezes odpowiedniej sekcji – każda z tych osób otrzymuje zadania do wykonania w określonym czasie.
Koordynacja i monitorowanie:
Działania koordynuje i monitoruje Prezes  Klubu – Anna Stec,  która jest również odpowiedzialna za koordynację Standardów i podejmowanie działań wspólnie z instytucjami pozaklubowymi.
Elementy planu wsparcia:
Działania interwencyjne mające na celu zapewnienie Małoletniemu bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa organom ścigania.
Formy wsparcia oferowane przez Klub.
Propozycje specjalistycznej pomocy pozaklubowej, jeśli jest to potrzebne.
Rodzeństwo pokrzywdzonego Małoletniego:
Plan wsparcia powinien obejmować także rodzeństwo, jeśli są członkami Klubu.
Równoległe funkcjonowanie:
Plan wsparcia Małoletniego działa równolegle z działaniami interwencyjnymi. Jego naczelną zasadą jest obserwacja Małoletniego, zapewnienie mu warunków do uzyskania wielospecjalistycznej pomocy (również pozaszkolnej) oraz wsparcie rodzicom i współpraca międzyinstytucjonalna.
Inicjator działań interwencyjnych:
Plan wsparcia ustala się również, gdy inna instytucja jest inicjatorem działań interwencyjnych (np. procedura „Niebieskie Karty”, informacje o krzywdzeniu od organów ścigania lub sądu, współpraca z OPS).
Procedura „Niebieskie Karty”:
W przypadku realizacji tej procedury, plan wsparcia Małoletniego jest tożsamy z ustaleniami poczynionymi w grupie diagnostyczno-pomocowej.
Rola rodzica „niekrzywdzącego”:
Rodzic, który nie jest sprawcą krzywdzenia, współpracuje z Klubem
w celu powstrzymania przemocy i zapewnienia Małoletniemu pomocy pozaklubowej. W przypadku krzywdzenia przez obojga rodziców, interwencja obejmuje również zawiadomienie sądu rodzinnego i Policji oraz działania względem rodziców.
Wielospecjalistyczna pomoc:
Plan wsparcia Małoletniego obejmuje różne formy pomocy, w tym prawną, psychologiczną, socjalną i medyczną, uwzględniając współpracę interdyscyplinarną.
Rola Trenerów, Instruktorów i Członków Zarządu Klubu:
Trenerzy, Instruktorzy oraz Członkowie Zarządu Klubu odgrywają kluczową rolę w procesie wsparcia Małoletnich. Ich zadania obejmują:
Pomoc w realizacji zadań dydaktyczno-wychowawczych przez Małoletnich.
Budowanie pozytywnych relacji z rówieśnikami oraz personelem Klubu.
Kontynuacja po zakończeniu procedury prawnej:
Plan wsparcia Małoletniego nie kończy się wraz z zakończeniem procedury prawnej. W dalszym ciągu istnieje potrzeba monitorowania, wsparcia i koordynacji działań, aby zapewnić Małoletniemu odpowiednią opiekę i pomoc.
ROZDZIAŁ 8: ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA TRENEROM, INSTRUKTOROM, UCZESTNIKOM I ICH RODZICOM STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH
Zapoznanie Trenerów i Instruktorów:
Wszyscy Trenerzy i Instruktorzy Klubu zostają niezwłocznie zapoznani z niniejszymi Standardami Ochrony Małoletnich po ich opracowaniu
i wdrożeniu. W przypadku nawiązania współpracy przez Klub z nową osobą, Standardy przekazywane są w pierwszym dniu współpracy.
Dostępność Standardów:
Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne na stronie internetowej klubu pod adresem www.klubrekin.pl
Informowanie Małoletnich i ich Opiekunów prawnych:
Wszyscy Małoletni członkowie Klubu oraz ich Opiekunowie prawni zostaną poinformowani o wprowadzeniu Standardów w możliwie najkrótszym terminie po ich opracowaniu i wdrożeniu.
Nowi członkowie klubu:
Po opracowaniu i wdrożeniu Standardów każdy nowy Małoletni członek klubu oraz jego Opiekunowie prawni zostają poinformowani o ich istnieniu w momencie składania deklaracji wstąpienia do Klubu.
Monitorowanie i weryfikacja:
Zarząd na bieżąco monitoruje i okresowo weryfikuje Standardy, dostosowując je w miarę potrzeby do aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
Zmiany w Standardach:
Wszelkie ewentualne zmiany w Standardach wymagają poinformowania o tym fakcie wszystkich Trenerów, Instruktorów oraz Uczestników i ich Opiekunów prawnych.
ROZDZIAŁ 9: PRZEPISY KOŃCOWE
Wchodzenie w życie standardów
Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej Klubu oraz przesłanie ich w formie elektronicznej lub papierowej do wszystkich Trenerów i Instruktorów.
Dodatkowo, wszyscy Uczestnicy oraz ich Opiekunowie prawni zostaną poinformowani o fakcie opracowania i wdrożenia Standardów.